Aufgaben
Notarfachangestellte bereiten Beurkundungen vor und betreuen Mandanten bei Immobilienkäufen, Erbsachen und Gesellschaftsgründungen.
Zum Arbeitsalltag gehören typischerweise Vorbereitung von Beurkundungen (Kauf-, Erb-, Gesellschaftsverträge), Recherche im Grundbuch und Handelsregister, Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Banken, Kostenrechnung nach GNotKG, Aktenführung und Fristen sowie Anmeldung von Gesellschaften zum Handelsregister.
Wie der Alltag konkret aussieht, hängt stark vom Arbeitgeber ab: Kanzleiwelt listet Stellen als Notarfachangestellte/r von Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien in ganz Deutschland, vom kleinen Haus bis zum großen Träger. Die Anzeigen nennen Einsatzort, Arbeitszeitmodell und Schwerpunkte, sodass sich schnell erkennen lässt, welche Stelle zum eigenen Profil passt.
- Vorbereitung von Beurkundungen (Kauf-, Erb-, Gesellschaftsverträge)
- Recherche im Grundbuch und Handelsregister
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Banken
- Kostenrechnung nach GNotKG
- Aktenführung und Fristen
- Anmeldung von Gesellschaften zum Handelsregister
Voraussetzungen
Arbeitgeber erwarten in der Regel Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (3 Jahre), Genaues, gewissenhaftes Arbeiten, Sicherer Umgang mit Notariatssoftware sowie Gute Allgemeinbildung in Zivilrecht.
Darüber hinaus zählen Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein sicherer, verbindlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Mandantinnen und Mandanten oder Kolleginnen und Kollegen zu den Anforderungen, die in fast jeder Stellenanzeige stehen. Wer Berufserfahrung oder Zusatzqualifikationen mitbringt, hat bei der Auswahl und bei der Eingruppierung bessere Karten.
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (3 Jahre)
- Genaues, gewissenhaftes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit Notariatssoftware
- Gute Allgemeinbildung in Zivilrecht
Karriere und Weiterbildung
Ein typischer Weg führt über die Stationen Notarfachangestellte/r (Berufseinsteiger), Senior Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in sowie Bürovorsteher/in.
Quereinstieg über Umschulung oder als ReNo-Fachangestellte mit Ergänzungsausbildung möglich.
Fortbildungen werden in Kanzleien gefördert, weil Fachkräfte knapp sind: Fachwirt- und Fachanwaltslehrgänge, Examensvorbereitung und Spezialisierungen laufen meist berufsbegleitend, oft mit Freistellung und Kostenübernahme.
- Notarfachangestellte/r (Berufseinsteiger)
- Senior Notarfachangestellte/r
- Notarfachwirt/in
- Bürovorsteher/in
Gehalt
Das Gehalt als Notarfachangestellte/r liegt nach Angaben der Redaktion bei 32.000 – 52.000 € brutto im Jahr.
Eine Tarifbindung gibt es in Kanzleien nicht; die Einordnung „Marktvergütung“ heißt: Kanzleigröße, Standort, Fachgebiet und Berufsjahre bestimmen das Gehalt. Der Gehaltscheck auf der Gehaltsseite zeigt die Spannen je Berufsgruppe und Stufe.
Nach Karrierestufen gestaffelt (im Monat brutto): Auszubildende: 850 bis 1.300 Euro; Berufseinsteiger (1.-2. Jahr): 2.500 bis 3.200 Euro; Erfahrene Notarfachangestellte: 2.900 bis 4.200 Euro; Senior / Leitung: 3.800 bis 4.800 Euro. Die wichtigsten Hebel: Großstadt vs. Land (+30%): München, Frankfurt, Hamburg, Düsseldorf zahlen 25-35% über ländlichen Notariaten. Notariatstyp (+15%): Anwaltsnotariate (NRW, Niedersachsen) und Nur-Notariate (Bayern, BW) unterscheiden sich leicht in Vergütung. Spezialisierung (+20%): Gesellschaftsrecht, internationale Beurkundungen, M&A-Begleitung zahlen Premium.
Vorteile und Stellen
Für den Beruf sprechen vor allem Sicherer Arbeitsplatz, planbare Tätigkeiten, Eigenes klares Fachgebiet (Notariat), Geregelte Arbeitszeiten sowie Spezialisierung möglich (Immobilien, Erbrecht, Gesellschaftsrecht).
Auf Kanzleiwelt findest du alle aktuellen Stellen als Notarfachangestellte/r, sortiert nach Ort, mit direktem Weg zur Bewerbung beim Arbeitgeber. Die Stadtseiten zeigen, wo gerade besonders viele Stellen offen sind.
- Sicherer Arbeitsplatz, planbare Tätigkeiten
- Eigenes klares Fachgebiet (Notariat)
- Geregelte Arbeitszeiten
- Spezialisierung möglich (Immobilien, Erbrecht, Gesellschaftsrecht)
Häufige Fragen
Was verdient man als Notarfachangestellte/r?
Das Gehalt als Notarfachangestellte/r liegt nach Angaben der Redaktion bei 32.000 – 52.000 € brutto im Jahr. Einstiegsgehälter liegen am unteren Rand, erfahrene Fachkräfte und Leitungen am oberen.
Ist der Quereinstieg als Notarfachangestellte/r möglich?
Quereinstieg über Umschulung oder als ReNo-Fachangestellte mit Ergänzungsausbildung möglich.
Wo finde ich Stellen als Notarfachangestellte/r?
Auf Kanzleiwelt unter Stellen, filterbar nach Ort und Umkreis. Jede Anzeige führt direkt zur Bewerbung beim Arbeitgeber.
Stand 13. Juli 2026. Quellen: Bundesagentur für Arbeit: BERUFENET (abgerufen 13. Juli 2026); Bundesnotarkammer: Beruf und Ausbildung (abgerufen 13. Juli 2026)