Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wir suchen Sie - als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

Unbefristet. Flexibel. Familiär.

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• Sie sind ein Organisationstalent und haben gern alles im Blick?
• Perfekt – dann sind Sie bei uns genau richtig!
• Wir wissen, dass die Administration das Herzstück unserer Kanzlei ist – hier
• laufen alle Fäden zusammen.

Als Verwaltungsfachkraft sorgen Sie dafür, dass alles rundläuft

• strukturierte Abläufe, reibungslose Kommunikation und ein Büro, in dem man gern arbeitet.
• Und weil Sie so wichtig sind, sorgen wir dafür, dass Sie sich rundum wohlfühlen.

Hier dürfen Sie

• • Ihre Organisationstalente ausleben – ohne im Stress zu versinken.
• • Ihre Arbeit selbst strukturieren – statt Anweisungen abzuarbeiten.
• • Teil eines Teams sein, das sich gegenseitig unterstützt.
• • Pünktlich Feierabend machen – ohne schlechtes Gewissen.
• Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (Montag bis Donnerstag, vormittags)

Ab sofort, unbefristet, Kanzlei Schwabach-Wolkersdorf

Ihre Aufgaben bei uns

Vor allem: Vielseitig, wertvoll und wichtig.

Organisatorische Aufgaben

• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Schriftverkehr, E-Mails, Protokolle

Telefonzentrale und Terminvereinbarung für Mandanten und Team

Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen

Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Statistiken

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Ablage
• Kaufmännisch-verwaltende Aufgaben
• Unterstützung bei Buchführung und Personalverwaltung
• Bestellwesen und Beschaffung von Büromaterial

Kurz gesagt

Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft, damit wir im Vordergrund glänzen können.

Was Sie mitbringen sollten

• Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Eine verlässliche, eigenständige Arbeitsweise

• Und: Ein freundliches Lächeln – auch am Telefon.
• Erfahrung im Kanzleiumfeld oder eine kaufmännische Ausbildung ist schön, aber kein Muss.
• Viel wichtiger ist, dass Sie menschlich zu uns passen.

Was Sie bei uns bekommen

• Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten – ideal auch für Eltern
• Moderne, digitale Arbeitsweise – wir lieben gute Technik (unser Chef sowieso 😉)
• Familiäres Team mit flachen Hierarchien, ehrlichem Miteinander und offener Kommunikation

Faire Vergütung und langfristige Sicherheit

• Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildung zur Buchhalterin oder in anderen administrativen Bereichen möglich
• Top Lage in Schwabach/Wolkersdorf – mit guter Anbindung und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Und das Beste: Wenn andere im Jahresendstress sind, machen wir Betriebsurlaub vom 23.12.–06.01.
• Bewerben Sie sich ganz unkompliziert bei uns.
• Starre Regeln? Fehlanzeige. Hier gestalten Sie mit.
• Unser Unternehmen ist inhabergeführt, familiär, authentisch und modern: Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen, kurze Wege, Zusammenhalt – das macht uns aus.
• Und weil Ihre Meinung zählt, sind Sie nicht nur ausführende Hand, sondern Sie gestalten mit Ihren Ideen aktiv den Arbeitsalltag mit. Hier werden Sie gehört, ernst genommen und können etwas bewegen.
• Genau deshalb bleiben unsere Leute – weil sie wissen, dass es hier ehrlich zugeht.