Stellenbeschreibung
Unser Stellenangebot
Ihre Aufgaben
- Empfang von Mandantinnen und Mandanten, Telefonservice, Beantwortung von Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Berufsträger
- Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von administrativen Aufgaben, wie Fristenmanagement, Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Korrespondenz
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung von mandatsbezogenen Dokumenten
- effiziente Planung und Organisation von Terminen für die Berufsträger sowie für Mandantengespräche
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team aus Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern - auch in Teilzeit möglich
Ihr Profil
mindestens 2 Jahre Erfahrung, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
effiziente Aufgabenplanung, -organisation und -priorisierung
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office) sowie Fachsoftware (z. B. DATEV)
- Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Mandanteninformationen
- Zur Schnellbewerbung
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