Personalreferent (m/w/d)

ab sofort | Teilzeit (10–20 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

Personaladministration & Mitarbeiterbetreuung

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen

Pflege der Personalstammdaten

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen HR-Fragen
• Koordination von Onboarding und Offboarding
• Schnittstelle zur externen Gehaltsabrechnung
• Recruiting & Bewerbermanagement
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Kommunikation mit Bewerbenden

Koordination von und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen

Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses bis zur Vertragsunterzeichnung

Ausbildungskoordination

Zentrale Ansprechperson für unsere Auszubildenden, Referendare und Praktikanten

Abstimmung mit Ausbildern und Berufsschule

• Koordination von Prüfungsanmeldungen und -terminen
• Administrative Begleitung der Auszubildenden im Kanzleialltag

Personalreporting & Koordination

• Erstellung einfacher Personalstatistiken (Krankenquote, Urlaub, Headcount)
• Vorbereitung und Dokumentation personalrelevanter Entscheidungen für die Partnerebene

Koordination von und ggf. Teilnahme an Mitarbeitergesprächen

Das bringen Sie mit

Ausbildung & Erfahrung

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann) oder Studium mit HR-Schwerpunkt
• Drei bis fünfjährige Berufserfahrung im operativen Personalmanagement
• Erfahrung in einer Kanzlei oder im vergleichbaren Dienstleistungsumfeld von Vorteil

Fachliche Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und neue Software

RA-MICRO-Kenntnisse oder Erfahrung mit vergleichbaren Kanzleisystemen von Vorteil

Sicherheit in Bewerbungsgesprächen und Vertragsgestaltung

Persönlichkeit

Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Klare, wertschätzende und professionelle Kommunikation

Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalangelegenheiten

Hands-on-Mentalität und Freude an der Mitgestaltung

Das bieten wir Ihnen

• Eine Teilzeitstelle mit 10–20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Eine moderne, digital aufgestellte Kanzlei
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine leistungsgerechte Vergütung

• Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
• Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Kanzlei.

Dietzmann Hesse Dr. Buchmann und Partner mbB –

Rechtsanwälte Notare Fachanwälte

Herr Andreas Hesse

• Telefon: 02761 / 8353-23
• Telefax: 02761 / 8353-43
• E-Mail: a.hesse@kanzlei-olpe.de

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