Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Keine klassische ReFa-Stelle

Keine klassische ReFa-Stelle

JACOB LAW ist eine deutsch-kanadische Kanzlei mit Büros in München und Toronto. Seit 30 Jahren sind wir auf grenzüberschreitende Rechtsangelegenheiten zwischen Deutschland und Kanada spezialisiert. Handels- & Gesellschaftsrecht, Zivilprozess-, Immigrations- und Erbrecht zählen zu den zentralen Schwerpunkten unserer Praxis. Wer bei uns arbeitet, sucht mehr als Routine. Unser Team schätzt den internationalen Kontext und die Vielfältigkeit unserer Arbeit.

Für unseren Standort München suchen wir Verstärkung in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Führung von Mandatsakten

• Korrespondenz mit Mandanten, kanadischen Ansprechpartnern, Gerichten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Schriftsätze und Dokumente

Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen

Vorbereitung und Erstellung von RVG-Kostenrechnungen sowie Honorarabrechnungen

Unterstützung von Kostenfestsetzungsverfahren

• Arbeiten mit DATEV Anwalt und beA
• Telefonische und persönliche Mandantenbetreuung
• Allgemeine Organisation des Kanzleialltags
• Unterstützung unserer deutschen und kanadischen Anwälte

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei

Deutsch- und Englischkenntnisse jeweils auf sehr hohem Niveau

Sicherer Umgang mit DATEV Anwalt und MS Office

Sehr gute Kenntnisse im RVG und in der anwaltlichen Kostenabrechnung

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team sowie an der Kommunikation mit internationalen Mandanten

Wir bieten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit

• Anspruchsvolle grenzüberschreitende Mandate zwischen Deutschland und Kanada
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit engem Kontakt zu internationalen Mandanten und Behörden
• Eigenverantwortliches Arbeiten und direkter Austausch mit den Anwälten
• Kleines, eingespieltes Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt

Zweisprachige Meetings, mehrsprachiges Team

Work-Life-Realität: klare Arbeitszeiten und planbare Abende

Ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Schwabings

• Beste MVV Anbindung mit U-Bahn, Tram und Bus vor der Tür
• Start: Herbst 2026 | Work Model: Büropräsenz
• Sind Sie bereit für TEAM CANADA?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Erika Kalweit: ek@jacoblaw.com