Büroleitung im Notariat /Kanzleimanagement (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (32–40 Stunden) | Berlin

Wir sind eine moderne Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit Schwerpunkt im Gesellschafts- und Immobilienrecht. Für die Organisation und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Büroleitung.

Die Position verbindet Kanzleiorganisation, Teamkoordination und operative Prozesssteuerung. Juristische Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung des Kanzlei- und Notariatsalltags
• Verantwortung für Büroabläufe und interne Prozesse
• Koordination von Fristen, Terminen und Aufgaben
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und organisatorische Themen
• Überwachung von Akten- und Vorgangsbearbeitung

Optimierung interner Strukturen und digitaler Abläufe

Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Dienstleistern

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Mitwirkung bei Personalorganisation und Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Das bringen Sie mit

• Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools und Bürosoftware
• Fähigkeit, Abläufe konsequent nachzuverfolgen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Besonders passend für Personen mit Erfahrung in
• Kanzleiorganisation
• Office Management
• Teamassistenz
• Projektkoordination
• Praxis- oder Verwaltungsleitung
• Was wir bieten
• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
• Moderne digitale Arbeitsweise
• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei
• Klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
• Junges, engagiertes Team

Zentraler Standort in Berlin

• Wir suchen keine reine „Verwaltung“, sondern eine Person, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Strukturen aktiv mitgestaltet.
• Sie können Ihre Bewerbung per E-Mail an karriere@notar-franke.de senden oder das nachfolgende Formular nutzen.
• Bitte fügen Sie einen kurzen Lebenslauf bei und nennen Sie, soweit möglich, Ihre zeitliche Verfügbarkeit.
• Rechtsanwalt und Notar Grischa Sebastian Franke, LL.M.
• Nithackstraße 18-20
• 10585 Berlin
• 030 / 2000 70 900