Stellenbeschreibung
Hinter einem tüchtigen Rechtsanwalt muss ein solides Team aus Rechtsanwaltsfachangestellten, Sekretariatsmitarbeitern und Verantwortlichen für die Organisation stehen. Um noch effizienter arbeiten zu können, suchen wir Sie.
Die in unserem Sekretariat anfallenden Aufgaben sind breit gefächert und können sich trefflich an Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Erfahrungen richten.
Dazu gehören
Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und sonstigen Büroaufgaben,
Posteingang, Fristenkontrolle und Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und deren Überwachung
Erstellung von Ausgangsrechnungen, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Kontrolle und Überwachung sowie Sicherstellung des Posteingangs und des Postausgangs
Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleiablaufs im Tagesgeschäft
Aufgaben der Führung jüngerer Mitarbeiter in Sekretariat oder Kanzlei, insbesondere Auszubildende und Praktikanten
Nichtanwaltliche Korrespondenz und telephonischer Kontakt mit Mandanten und Behörden in deutscher Sprache und gerne auch in englischer, französischer oder italienischer Sprache
Unterstützung und Begleitung bei der Verbesserung der Organisation
Unterstützung und Begleitung bei der Suche und Integration neuer Mitarbeiter
Bei uns spielt das Schreiben nach Diktat, die Abrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz, Zwangsvollstreckung oder Schadensregulierung nur eine untergeordnete Rolle. Unsere Kanzlei arbeitet aufgrund ihrer fachlichen Ausrichtung nicht im Massengeschäft mit einer Vielzahl an vorformulierten Standardtexten.
Deshalb ist uns selbständiges Arbeiten, die Fähigkeit zum eigenständigen Formulieren und die eigenverantwortliche Organisation der Kanzlei und ihrer Rechtsanwälte wichtig. Aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Kanzlei freuen wir uns über Fremdsprachenkenntnisse, besonders in der englischen und französischen Sprache. Deswegen freuen wir uns besonders über den Kontakt zu weltgewandten, eigenverantwortlichen und eigeninitiativen Personen, die sich über eine Freiräume in der Aufgabenerledigung und eine ziel- und nicht anwesenheitsorientierte Arbeits- und Auftragsweise freuen.
Wir freuen uns ebenfalls über den Kontakt zu Personen mit einer Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Personen mit durch die Praxis erworbenen vergleichbaren Kenntnissen und Fertigkeiten, mit einer Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten oder vergleichbaren Kenntnissen oder Fertigkeiten. Auch mit Kenntnissen oder Fertigkeiten in der Leitung einer Rechtsanwaltskanzlei (Office Management) sind Sie für uns ansprechend.
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