Rechtsanwaltsfachangestellte

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Für Unternehmen, Künstler, Creator und Marken

• 0221-4201074
• Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Köln oder Berlin

ab sofort

10–20 Stunden

Teilweise Homeoffice

Du arbeitest gerne selbstständig, organisierst zuverlässig und möchtest mehr machen als nur klassische Sekretariatsarbeit?

jetzt Bewerben

Unser Team

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

REHKATSCH Rechtsanwälte ist eine spezialisierte Kanzlei für Medien-, Urheber-, Marken- und Wettbewerbsrecht mit Standorten in Köln und Berlin. Wir beraten und vertreten unter anderem Unternehmen, Künstlerinnen und Künstler, Musikschaffende, Influencer, Labels, Produzenten, Managements, Agenturen und Start-ups.

Für unsere Standorte in Köln und Berlin suchen wir Verstärkung im Bereich Kanzleiorganisation und Mandatsbearbeitung.

Deine Aufgaben

Zu Deinen klassischen Aufgaben gehören insbesondere:

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz

Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Gegnervertretern

Fristenkontrolle und Terminverwaltung

• Anlage und Organisation von Akten
• Vorbereitung und Abwicklung von Schriftsätzen
• Kostenrechnungen und Abrechnung nach RVG
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Zwangsvollstreckung und Mahnverfahren

allgemeine Kanzleiorganisation

Bei uns kannst Du aber – wenn Du möchtest – deutlich mehr übernehmen.

Mehr als klassische ReFa-Arbeit

Wir möchten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fachlich weiterentwickeln und Verantwortung übertragen. Je nach Interesse und Erfahrung kannst Du deshalb auch übernehmen:

Bearbeitung und Vorbereitung von Abmahnungen

Vorbereitung einfacher Klageschriftsätze und anderer Schriftsätze nach Vorlage

Vorbereitung anwaltlicher Korrespondenz

• Markenrecherchen
• Vorbereitung und Durchführung von Markenanmeldungen
• Überwachung von Markenfristen
• Recherchearbeiten im Urheber-, Medien- und Markenrecht
• Vorbereitung von Mandantenunterlagen und Sachverhalten
• Unterstützung bei gerichtlichen Verfahren

Organisatorische Betreuung eigener Arbeitsbereiche

• Niemand muss bei uns am ersten Tag alles können.
• Natürlich wirst Du in diese Tätigkeiten eingearbeitet.

Wen wir suchen

Ideal wäre eine bereits ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte oder ein Rechtsanwaltsfachangestellter mit Berufserfahrung. Wir freuen uns aber ausdrücklich auch über Bewerbungen von:

– Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern

– Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteigern

• – Auszubildenden zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, die ihren Ausbildungsbetrieb wechseln möchten
• Wenn Du Dich aktuell in der Ausbildung befindest und das Gefühl hast, dass Du in Deinem bisherigen Ausbildungsbetrieb fachlich oder persönlich nicht richtig aufgehoben bist, kannst Du Dich ebenfalls gerne vertraulich bei uns melden.

Was uns wichtig ist

• Du solltest:
• zuverlässig und sorgfältig arbeiten
• Fristen und Termine ernst nehmen
• gerne organisieren
• Listenelement
• freundlich und verbindlich mit Mandanten kommunizieren
• selbstständig arbeiten können
• offen für neue Aufgaben sein

sicher mit den üblichen Office-Anwendungen umgehen können

• Erfahrung mit Anwaltssoftware ist hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Wichtiger ist uns, dass Du zuverlässig bist und Lust hast, Dich weiterzuentwickeln.

Deine Arbeitszeit

Die Stelle ist zunächst mit 10 bis 20 Stunden pro Woche vorgesehen. Wir suchen insbesondere Unterstützung zu Zeiten, zu denen unser Sekretariat besonders entlastet werden soll. Daher wäre es ideal, wenn Du zumindest teilweise auch nachmittags und freitags arbeiten kannst. Die genaue Verteilung Deiner Arbeitszeit besprechen wir gemeinsam.

Büro und Homeoffice

Die Tätigkeit soll überwiegend an einem unserer Standorte in Köln oder Berlin stattfinden, da viele Aufgaben im direkten Austausch mit Anwältinnen, Anwälten und dem Sekretariat am einfachsten und effizientesten erledigt werden können. Nach der Einarbeitung ist jedoch auch teilweises Homeoffice möglich.

Du arbeitest nicht allein

• In unserem Team arbeitet bereits eine langjährig erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte. Du wirst deshalb nicht ins kalte Wasser geworfen.
• Gleichzeitig suchen wir jemanden, der unser bestehendes Team zuverlässig unterstützt, Aufgaben eigenständig übernimmt und mit dazu beiträgt, unsere Kanzleiorganisation weiterzuentwickeln und zu entlasten.

Fortbildung ausdrücklich erwünscht

Wenn Du Dich fachlich weiterentwickeln möchtest, unterstützen wir das. Je nach Interesse kommen beispielsweise Fortbildungen in Betracht zu:

– RVG und Kostenrecht

• – Zwangsvollstreckung
• – Kanzleiorganisation und digitales Arbeiten
• – Markenrecht und Markenanmeldungen
• – Fristenmanagement

– Legal Tech und KI-Anwendungen in der Kanzlei

Geeignete Fortbildungen können von uns finanziert werden. Wir möchten, dass Du mit Deinen Aufgaben wachsen kannst.

Die Stelle auf einen Blick

• Standort
• Köln oder Berlin

Umfang

10–20 Std./Woche

Zeiten

• gern auch nachmittags und freitags
• Homeoffice
• teilweise, nach der Einarbeitung
• Beginn
• ab sofort
• Besonderes
• Markenrecht, Abmahnungen und finanzierte Fortbildungen

Jetzt bewerben

• Erst mal unverbindlich sprechen?
• 0221 4201074

Was wir Dir bieten

– Teilzeit mit 10 bis 20 Stunden pro Woche

– Tätigkeit in Köln oder Berlin

• – langfristige Zusammenarbeit
• – flexible Abstimmung der Arbeitszeiten

– Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach der Einarbeitung

– abwechslungsreiche Mandate im Medien-, Urheber- und Markenrecht

– Aufgaben über die klassische ReFa-Tätigkeit hinaus

– strukturierte Einarbeitung

– Unterstützung durch eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte

– fachliche Fortbildungen

– kurze Entscheidungswege

– moderne und zunehmend digitalisierte Kanzleiorganisation

– die Möglichkeit, den weiteren Ausbau unserer Kanzlei aktiv mitzugestalten

Vergütung

• Die Vergütung richtet sich nach Deiner Qualifikation, Berufserfahrung und dem vereinbarten Stundenumfang. Wir besprechen die Konditionen offen im persönlichen Gespräch.
• Interesse?
• Dann schick uns einfach Deinen Lebenslauf und — soweit vorhanden — relevante Zeugnisse. Ein langes Bewerbungsschreiben ist nicht erforderlich. Ein paar Sätze dazu, warum Du Dich für die Stelle interessierst, reichen uns völlig aus.
• bewerbung@rehkatsch.de
• Du möchtest vor einer Bewerbung erst einmal unverbindlich sprechen? Dann ruf gerne an: 0221 4201074