Das Institut der Wirtschaftsprüfer sucht eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) für den IDW Verlag

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01.08.2026

Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Terminplanung und -koordination sowie Pflege von Datenbanken, Abrechnungen und Bearbeitung der Eingangspost
• Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Kommunikation: Bearbeitung von Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, Mailingaussendungen
• Projektassistenz: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, einschließlich Recherche und Datenanalyse
• Honorarabrechnung: Bearbeitung der Honorar- abrechnungen für die Autoren des Verlags

DEIN PROFIL

Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office- Anwendungen und gängigen Kommunikationsmitteln
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent: Koordinationsfähigkeit, Selbst- und Fremdorganisation
• Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Serviceorientierung: Bereitschaft, interne Dienstleistungen für verschiedene Abteilungen zu erbringen
• Eigeninitiative: Proaktives Handeln, selbstständiges Erkennen von Aufgaben und Weiterentwicklung von Prozessen

WIR BIETEN

Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen

Team

Eine marktgerechte und leistungsbezogene Vergütung mit interessanten Sozialleistungen

Ein modernes Arbeitsumfeld

• Homeofficemöglichkeit
• Jobrad
• Zugang zur IDW eigenen Kantine inkl. Essenszuschuss

Gute Verkehrsanbindung

Wenn Du dich in diesem Profil wiedererkennst und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!