HR Specialist – Payroll & Administration (all genders)

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Dein:e Ansprechpartner:in

Sarah Heintschel

Head of People & Culture

• +43 1 531 74-102
• Wien, 20-23 Std./Woche, ab sofort
• Forvis Mazars ist ein weltweit führendes Professional Services-Netzwerk. In Österreich sind wir mit mehr als 240 Expert:innen an drei Standorten vertreten und betreuen sowohl lokale als auch globale Unternehmen.

Belong – Darum Forvis Mazars

• Forvis Mazars Onboarding: Du bist nicht allein. Von Anfang an steht dir dein persönlicher Buddy zur Seite.
• Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
• Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
• Top Karrieremöglichkeiten: Wir fördern deine Entwicklung gezielt, mit individuellen Aus- und Weiterbildungen.
• Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.
• Grow & Impact – Das erwartet dich in deiner Rolle:
• Du bist Teil unseres 5-köpfigen People & Culture Teams.
• Du kümmerst dich um die laufende Gehaltsabrechnung für unsere internen Forvis Mazars Mitarbeiter:innen (Abrechnung von ca. 200 Dienstnehmer:innen, 3 Kollektivverträge) inkl. sämtlicher Vor- und Nacharbeiten.
• Du bist für die Überprüfung und richtige Anwendung von arbeits- und kollektivvertragsrechtlichen Bestimmungen verantwortlich.
• Du kommunizierst mit Behörden und Ämtern und bist intern Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei sozial- und abgabenrechtlichen Fragen.
• Du arbeitest in der Personaladministration mit und unterstützt insbesondere die Abwicklung von Ein- und Austritten unserer Mitarbeiter:innen.
• Du bringst deine Fachkenntnisse auch im Rahmen unterschiedlichster HR-Projekte ein.

Das bringst du mit

Laufende oder abgeschlossene Ausbildung zur:zum Personalverrechner:in

Ausbildung im Bereich Arbeitsrecht von Vorteil

3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung

Interesse daran, an nationalen und internationalen HR-Themen mitzuwirken

Exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (konversationssicher) sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil

Strukturierte und genaue Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit, weshalb wir auch explizit Berufserfahrene aus allen Generationen ansprechen.

Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 3.400,00 brutto (kein All-in). Damit dein Gehalt aber auch bestimmt zu dir passt, bieten wir dir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Diese wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.