Kanzleimitarbeiter/in (m/w/d)

Stellenbezeichnung

Beschreibung

Wir sind eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Essen, in der aktuell 19 Mandatsträger tätig sind, von denen die meisten auf langjährige Berufserfahrung zurückblicken. Wir begleiten zahlreiche unserer Mandanten schon seit Jahrzehnten. Das vielfach entstandene enge Verhältnis beruht auf fachlicher Expertise, vielschichtigem Branchenwissen und der Tatsache, dass der Umgang bei uns immer offen und persönlich ist.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung

Unterstützung bei der Rechnungslegung und vorbereitenden Buchhaltung

Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater

Überwachung der Zahlungseingänge

Erfassung und Überwachung von Fristen und Terminen nach den internen Vorgaben der Kanzlei

Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern

• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen an Gerichte und Behörden nach Vorlage und Vorgabe der Rechtsanwälte
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Rechtsanwälte
• Sie interessieren sich für diese Aufgaben, bringen idealerweise bereits einige Jahre Berufserfahrung mit und verstehen sich als zuverlässige Schnittstelle zwischen Rechtsanwälten, Mandanten, Kollegen und externen Ansprechpartnern.

Sie…

• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung.
• haben Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im Kanzleiumfeld.
• arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich, vorausschauend und sorgfältig.
• sind qualitätsbewusst und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kollegen und bringen die Bereitschaft mit, sich überdurchschnittlich zu engagieren.
• verfügen über eine sehr gute und klare Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit.
• gehen sicher mit MS Office und gängiger Bürosoftware um.
• Kenntnisse in der Fristenverwaltung und/oder Buchhaltung sind von Vorteil.

Wir bieten

Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung

• eine faire Bezahlung und angenehme Arbeitsatmosphäre sowie Verständnis dafür, dass Berufs- und Privatleben Hand in Hand gehen müssen
• eine auf Offenheit und Kommunikation angelegte, kollegiale Arbeitsatmosphäre

flexibles Arbeiten

selbstverständliche Extras wie kostenlose Getränke

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Sie sind neugierig auf unsere Kanzlei geworden? Sie hätten Interesse, mit uns zu arbeiten und sich bei uns weiterzuentwickeln?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
• Für Rückfragen steht Ihnen Frau Silvia Rose zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie.

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