Stellenbeschreibung
Wir sind eine renommierte überregional tätige Anwalts-, Notariats-, und Steuerberatungskanzlei.
Für unser Sekretariat in Kassel suchen wir eine engagierte
Ihre Aufgaben
• Organisation und Verwaltung von Terminen
• Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Empfang von Mandanten
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- • Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- • Pflege und Verwaltung von Mandantenakten (digital und physisch)
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Ansprechpartner/in für Mandanten, Gerichte und Behörden
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Honorarabrechnungen
• Vertrauliche Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
Ihr Profil
- • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- • Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarer Assistenzfunktion von Vorteil
- • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Teams) sowie Erfahrung mit Kanzlei-Software RA-Micro wünschenswert
• Interesse an IT und digitalen Entwicklungen
- • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- • Professionelles, diskretes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen und kollegialen Team
• Überdurchschnittliche Bezahlung
- • Zusatzleistungen wie z. B. Benzingutscheine oder Jobticket
- • Moderne Büroräume
• Regelmäßige Fortbildungen
- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
- Dr. Susanne Frey, Wilhelmshöher Allee 137, 34121 Kassel. E-Mail: info@fsh-partner.de
Auf einen Blick
Bezahlte Fortbildung
Jobticket
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