Office-manager

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Firma: Krüger Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

• UNTERNEHMENS-ID: 42913610
• Stellenausschreibungs-URL: https://de.linkedin.com/jobs/view/office-manager-at-kr%C3%BCger-rechtsanwaltsgesellschaft-mbh-4465606881?position=6&pageNum=6&refId=vFAlP5m8kBzLjHkJrzuCig%3D%3D&trackingId=VoGdYvNc5UKtRWh4evGm4g%3D%3D

Karrierestufe

• Management
• Beschäftigungsverhältnis
• Teilzeit
• Tätigkeitsbereich
• Verwaltung
• Branchen
• Rechtsdienstleistungen

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Die Krüger Unternehmensgruppe – bestehend aus der Krüger Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und der CerDat GmbH – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Sekretariat und Vertriebsbereich.

Sie sind gut organisiert, arbeiten sorgfältig und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Sie behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und möchten den Büroalltag sowie unsere Vertriebsaktivitäten aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Sekretariats- und Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %

Dienstsitz: Wiesbaden, Krüger Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Arbeitsmodell: Die Tätigkeit wird vollständig vor Ort an unserem Standort in Wiesbaden ausgeübt. Mobiles Arbeiten ist für diese Position nicht vorgesehen.

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische, administrative und vertriebsnahe Aufgaben für die Krüger Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und die CerDat GmbH. Gemeinsam mit uns sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und Kunden- sowie Vertriebsprozesse zuverlässig begleitet werden.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des allgemeinen Sekretariats für die Krüger Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und die CerDat GmbH
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern

Empfang und Betreuung von Besuchern

Terminmanagement sowie Pflege von Wiedervorlagen

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Raum- und Terminorganisation, Zusammenstellung von Unterlagen sowie Protokoll- und Aufgabenmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Unterlagen
• Unterstützung des Vertriebs, insbesondere bei der Erstellung und dem Versand von Angeboten
• Nachverfolgung offener Angebote sowie Pflege von Kunden-, Interessenten- und Vertriebsdaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Ablage, Verwaltung und Nachhaltung von Verträgen

Digitale Dokumentenablage, Datenpflege und Aktenverwaltung

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil – Berufseinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen, Angebotsprozessen oder vergleichbaren Vertriebstools
• Erfahrung im Umgang mit gängigen KI-Modellen und KI-gestützten Tools ist wünschenswert

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten

Freude am Kontakt mit Menschen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

• Eine vielseitige Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Sekretariat, Organisation und Vertrieb
• Die Möglichkeit, für zwei Unternehmen innerhalb der Krüger Unternehmensgruppe tätig zu sein
• Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung, auch für Berufseinsteiger
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen

Eine langfristige Perspektive an unserem Standort in Wiesbaden

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte teilen Sie uns dabei auch Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit.
• E-Mail: is@legal-krueger

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Den Jobinserenten von Krüger Rechtsanwaltsgesellschaft mbH direkt kontaktieren

Inna Sabol Inna Sabol

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