Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

Stellenanzeige

Wir, die GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sind eine führende national und international tätige Wirtschaftskanzlei mit bundesweiter Reputation und Büros in Stuttgart, München und Frankfurt am Main. Unsere Mandanten sind in- und ausländische Unternehmen und Unternehmer, Banken, Investoren und Privatpersonen.

Zu unseren Kernkompetenzen gehören die Beratung und Vertretung unserer Mandanten in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten, die Sanierungsberatung und die Insolvenzverwaltung. Zudem gehören wir im Wirtschaftsstrafrecht zu den profiliertesten und angesehensten deutschen Kanzleien.

Ihre Aufgaben

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten

Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen

Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien

Lokale Fuhrparkverwaltung

Stammdatenpflege, z.B. Lieferantenliste, etc.

Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches.
• Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und können klar priorisieren. Ein verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Souveränität.
• Ihre sehr guten Deutschkenntnisse werden idealerweise durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt.
• Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office Programmen.
• Warum wir?

Attraktive Vergütung und Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
• Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung
• EGYM-Wellpass

Arbeitsplatz und Wertschätzung

• Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven
• Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
• Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick

Moderne IT-Ausstattung

Individuelle Förderung

Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen

Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche

• weitere Benefits
• Freie Getränke, Obst und Snacks
• Betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Teamevents