Assistenz im Sekretariat (m/w/d)Vollzeit/Teilzeit

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art für einen reibungslosen Kanzleialltag? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mandanten - persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Du organisierst Termine, koordinierst Abläufe und unterstützt unser Team im Kanzleialltag.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie den digitalen Dokumentenverkehr.
• Du erstellst Schriftstücke, pflegst Stammdaten und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und sorgst für einen professionellen Empfang.
• Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und trägst zu effizienten Abläufen bei.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats im Bereich der Steuer- oder Rechtsberatung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnis von DATEV ist von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Mandantenorientierung

• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Flexible Arbeitszeiten Dank Gleitzeit kannst du deine Arbeitszeiten, außerhalb unserer Kernarbeitszeiten, an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen.
• Gesundheit & Vorsorge 20-minütige Physiotherapie-Einheit direkt in der Kanzlei, eine betriebliche Krankenversicherung sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Moderner Arbeitsplatz Helle, freundliche Büroräumen mit modernster Technik: Zwei Monitore, ein Laptop für Büro und Homeoffice sowie ein höhenverstellbarer Schreibtisch.
• Monatliches Extra Mit einem monatlichen Sachbezugsgutschein erhältst du einen steuerfreien Extra-Bonus.
• Homeoffice-Option Nach deiner erfolgreichen Einarbeitung kannst du – je nach Tätigkeit – flexibel im Homeoffice arbeiten.
• Entspannt ankommen Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen direkt vor Ort.
• Mobilität, die zu dir passt Ob mit dem JobRad oder – je nach Position – einem Firmenwagen: Wir bieten dir attraktive Mobilitätslösungen.
• Entwicklung mit Zukunft Regelmäßige fachliche Fortbildungen, digitale Schulungen und individuelle Weiterbildungen.
• Gemeinsam mehr erleben Mit regelmäßigen Teamevents und Ausflügen stärken wir unseren Zusammenhalt.
• Jetzt bewerben!

Kontaktaufnahme

Sende deine Bewerbungsunterlagen an steuer@steuer-rat.com oder ruf uns an unter 07721 / 40 618 0 .

Kennenlernen

In einem persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und besprechen deine Möglichkeiten bei uns.

Arbeitsvertrag

Bei gegenseitigem Interesse erhältst du zeitnah deinen Arbeitsvertrag und wirst Teil unseres Teams.