Sekretär (m/w/d)

Wir suchen das Rundum-Sorglos-Paket: Menschen mit hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten, mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, hoher Fachkompetenz und dem Drang anzupacken und zu verändern. Mit Interesse für Lösungen und nicht für Probleme.

Ihre Aufgaben

· Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten

• · Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation
• · Selbstständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen

· Erteilung von Auskünften und Informationen

· Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen sowie Gästebetreuung

· Dateneingabe, Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement

· Bestellung von Büromaterialien usw.

Ihr Profil

• · Abgeschlossene Berufsausbildung (Abschluss Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d und /oder zum geprüften Sekretär m/w/d)
• · Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse wünschenswert

· Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

· Erfahrung mit Datev-Programmen wünschenswert

• · Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit, verbunden mit Feingefühl und guter Menschenkenntnis
• · Sie arbeiten selbständig, strukturiert, sind teamorientiert und belastbar und haben eine gute Kommunikations-Fähigkeit
• · Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
• Senden Sie Ihre aussagekräftige und überzeugende Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegsdatum bitte an: bewerbung@seitzgremke.de
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