Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir

Deine Aufgaben

Assistenz und Teamorganisation

• Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Organisation von Mandatsakten
• Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen, Dienstreisen und Schulungen
• Erstellung professioneller Korrespondenz wie Schriftstücken und Präsentationen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen

Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben

Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften

Kanzleisekretariat

• Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine Büroorganisation die Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die Annahme von Telefonaten

Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement

Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
• Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen

Job-Fahrrad

Firmenfitness

Mental Health durch das Fürstenberger-Institut

Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events

Hundefreundliches Office

Nur noch ein paar Klicks bis zum ersten persönlichen Kontakt! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Bewirb Dich einfach und direkt über unser Online-Bewerbungscockpit:

Jetzt bewerben

• Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
• Kontaktiere uns gerne unter: karriere@renneberg-gruppe.de