Sekretariat / Partnerassistenz (m/w/d) – auch in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Partner und des Kanzleiteams im täglichen organisatorischen und administrativen Geschäft
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Dokumenten
• Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und weiteren Ansprechpartnern
• Organisation und Verwaltung von Unterlagen sowie Pflege und Strukturierung digitaler und analoger Akten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und weiteren Unterlagen für unsere Mandate
• Allgemeine Büroorganisation und Übernahme anfallender administrativer Aufgaben
• Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie weiteren Kanzleiprojekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, Kanzleiorganisation oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und Freude daran, verschiedene Aufgaben und Termine eigenständig zu koordinieren
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten, Kollegen und Geschäftspartnern
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung

Wir bieten

• Präzise, strukturierte und persönliche Unterstützung bei der Einarbeitung
• Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten Team

Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie Unterstützung bei der Verwirklichung persönlicher Ziele und individueller Entwicklung

Kanzlei mit vielfältigen Aufgaben und Möglichkeiten

• Flexibles Arbeitszeitmodell, das Raum für Home-Office und private Interessen lässt
• Gesundheitsangebote