Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d)

Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d) in Köln gesucht

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir wollen Dir eine Möglichkeit bieten, gemeinsam mit uns als Steuerberatungs-Startup zu wachsen und aus dem tristen und grauen Kanzleialltag auszubrechen!

Gestalte mit uns gemeinsam die Steuerberatung von Morgen. Als Kanzlei schaffen wir für Dich den Rahmen, um gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein. Wir bringen “New Work” in die Steuerberatung und räumen mit Vorurteilen auf. Bei ubs darfst Du kommen wie Du willst und sein, wer Du bist.”

Sven Sistig

Teilzeit

• Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Köln eine engagierte Büroassistenz / Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (15–20 Stunden pro Woche).
• Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir wollen Dir eine Möglichkeit bieten, gemeinsam mit uns als Steuerberatungs-Startup zu wachsen und aus dem tristen und grauen Kanzleialltag auszubrechen!
• Neben dem obligatorischen Obstkorb bieten wir Dir daher vor allem ein lockeres und angenehmes Miteinander, bei dem Du kommen darfst wie Du willst und sein darfst, wer Du bist!
• Für uns steht die Person an aller erster Stelle. Daher fördern wir individuelle Lebens- und Karrierewege.
• Jetzt bewerben!

Deine Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Mandatsvereinbarungen

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandant*innen

• Rechnungsstellung sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Dein Profil
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste Erfahrung im Umgang mit DATEV wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das zeichnet uns aus

• Wir wollen Dir die Möglichkeit geben, mit uns zu wachsen. Bei ubs stehen wir für eine neue Generation der Steuerberatung. Mobile Working und Homeoffice sind bei uns keine leeren Phrasen, sondern gelebte Realität.
• Wir bieten Dir einen Rahmen, in dem Du gemeinsam mit uns erfolgreich sein kannst.

Konkret bedeutet das

• modernes Büro in Köln
• Flexible Arbeitszeiten (auch Hybrid)
• Nettolohnoptimierung
• Jobrad und Urban Sportsclub Mitgliedschaft
• Moderne Büroausstattung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld

Kurze Abstimmungswege und flache Hierarchien

30 Tage-Urlaub (Vollzeitreferenz)