Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Büroorganisation in Krefeld gesucht

Voll- oder Teilzeit

Ab 21.09.2026

Unbefristet

Für unser Notariat in Krefeld suchen wir ab sofort Verstärkung für den Empfangsbereich. Vorkenntnisse aus einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Ob Berufseinstieg oder langjährige Berufserfahrung – wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen und an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben! Unser Empfang ist häufig der erste Kontakt für unsere Klientinnen und Klienten – persönlich wie telefonisch. Damit prägen Sie den ersten Eindruck unseres Notariats ganz wesentlich und sind eine wichtige „Visitenkarte“ unseres Teams. Ein freundliches, zugewandtes und professionelles Auftreten ist uns daher besonders wichtig.

Ihre Aufgaben

• Telefon: Entgegennahme von Telefonaten, Erfragen der Anliegen, Weiterleitung an die Sachbearbeitung, Notieren von Rückrufwünschen, Vergabe von Terminen
• Persönlicher Empfang: Freundlicher Empfang unserer Klientinnen und Klienten, Entgegennahme von Ausweisen und erforderlichen Unterlagen, Abgleich der Daten, Vorbereitung der Terminakten
• E-Mail: Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails sowie bürointerne Weiterleitung
• Allgemeine Büroorganisation: Anlegen von Akten, Ablage, Digitalisierung und Betreuung unseres Archivs
• Kleinere Sachbearbeitung: Je nach Interesse und Eignung Anfertigung von beglaubigten Abschriften sowie Vorbereitung und Abwicklung einfacher Unterschriftsbeglaubigungen

Unsere Anforderungen

• Auftreten: Sie begegnen Klientinnen und Klienten sowie Kolleginnen und Kollegen stets freundlich und höflich
• Begeisterung: Sie haben Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Arbeitsweise & Teamgeist: Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst, sorgfältig und strukturiert und bringen sich gerne in unser Team ein
• Organisationstalent: Auch bei mehreren gleichzeitigen Anrufen und unterschiedlichen Anliegen behalten Sie den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und arbeiten die Aufgaben zuverlässig ab
• Deutschkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Gutes Betriebsklima: Ein sympathisches, kollegiales und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und stets offenen Türen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Unterschiedliche und interessante Aufgaben sowie eine umfassende Einbindung in die Abläufe unseres Notariats
• Sicherheit & Einarbeitung: Eine langfristige Perspektive und eine gründliche, persönliche Einarbeitung
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und ein fester freier Nachmittag pro Woche – auch bei einer Vollzeitstelle

Ihre Bewerbung

• Ich freue mich über Ihre Bewerbung, die ich selbstverständlich vertraulich behandle. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben und Lebenslauf an karriere@notarin-hegerfeld.de .
• Sie haben Fragen?
• Melden Sie sich gerne jederzeit bei mir.

Anbieter

Frau Notarin Dr. Nicola Hegerfeld

• Ostwall 231
• 47798 Krefeld