Bewerbung Assistenz Kanzleiorganisation (m/w/d)

Das erwartet dich

Erste Anlaufstelle am Empfang: Du empfängst unsere Mandantinnen und Mandanten herzlich, sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und hast ein feines Gespür dafür, wer gerade was braucht.

Telefonkontakt mit Fingerspitzengefühl: Du nimmst Anrufe entgegen, ordnest Anliegen souverän ein und leitest sie mit dem richtigen Riecher an die passenden Ansprechpartner:innen weiter – freundlich, klar und lösungsorientiert.

Korrespondenz mit Stil: Du formulierst und bearbeitest Schreiben, E-Mails und Kanzleikorrespondenz eigenständig und denkst dabei mit, wie sich Formulierungen und Abläufe noch professioneller gestalten lassen.

Post- und Dokumentenfluss im Griff: Du organisierst Posteingang und -ausgang zuverlässig und behältst dabei den Überblick, wo Prozesse noch reibungsloser laufen könnten.

Ablage & Dokumentenmanagement mit System: Du entwickelst und optimierst unser Ablagesystem – digital wie analog – und sorgst so aktiv dafür, dass Unterlagen jederzeit schnell auffindbar sind.

Stammdatenpflege mit Weitblick: Du hältst unsere Mandanten- und Kanzleidaten nicht nur aktuell, sondern erkennst frühzeitig, wo Informationen fehlen oder Strukturen verbessert werden können.

Der rote Faden im Kanzleialltag: Von Terminkoordination über Materialbestellung bis zur Vor- und Nachbereitung von Besprechungen – Du denkst vorausschauend mit, erkennst, was als Nächstes ansteht, und bringst eigene Ideen ein, wie wir unseren Arbeitsalltag noch besser organisieren können.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d), z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation - auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, Struktur zu schaffen
• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss

Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Dir

Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung

Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung ab dem ersten Tag

• Raum für Ideen – ein Umfeld, in dem Du aktiv mitgestalten und neue Wege gehen kannst
• Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen, die die Basis für unser freundschaftliches Arbeitsklima bilden
• Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Helle Büroräume mit moderner Technik in zentraler Lage