Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit) – Düsseldorf

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement

Empfangsvertretung

• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
• Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
• Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden (nach Schulung / Einarbeitung in das Kanzleisystem (Datev))

Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Firmenevents
• Die Kernarbeitszeiten für die zu besetzende Stelle liegen (nach einer Einarbeitungszeit in den ersten Wochen vormittags nach Absprache) zwischen:
• 13:00 – 17:00 Uhr bis zum 31.10.26
• 14.00 – 18.00 Uhr ab dem 01.11.26

Damit überzeugen Sie

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt in Büromanagement

Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld

Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket

Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig

In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick

Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit

30 Urlaubstage (angepasst an die Teilzeit), Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester

Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst

• Modernes Büro
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets

Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht

Geregelte Arbeitszeiten

• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• pme-Familienservice
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