Mitarbeiter/in Für Den Empfang (m/w/d)

DER ERSTE KONTAKT. DER ERSTE EINDRUCK.

Sie suchen einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität, Wertschätzung und ein herzliches Miteinander wirklich gelebt werden? Dann sind Sie bei uns richtig.

Das Notariat Rothenbaumchaussee in Hamburg-Rotherbaum, unter der Leitung von Dr. André Görner und Dr. Ingrid Naumann (LL.M.), ist ein modernes, dienstleistungsorientiertes Notariat mit klaren Strukturen und hohem Qualitätsanspruch.

Wir beraten unsere Mandanten schwerpunktmäßig im Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht. Was uns auszeichnet, sind kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und ein professionelles, kollegiales Team.

Für unseren Empfang suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick behält. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste und sorgen mit Ihrer aufmerksamen und professionellen Art dafür, dass sich diese bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

Empfang und persönliche Betreuung unserer Mandanten und Gäste

Freundliche und professionelle Annahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate

Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen

• Vorbereitung und Betreuung unserer Besprechungsräume
• Organisation der Bewirtung

Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs

Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Unterstützung unseres Teams im täglichen Notariatsbetrieb

Das bringen Sie mit

Ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten

Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Berufserfahrung im Empfangs-, Büro-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich ist von Vorteil
• Quereinsteiger/innen mit ausgeprägter Serviceorientierung sind herzlich willkommen

Unser Angebot im Überblick

Freuen Sie sich auf folgende Highlights

Attraktives Gehalt und sichere Anstellung

30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten

Technisch hochwertige Ausstattung und flexibles Homeoffice

• Modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage
• Schöne Dachterrasse mit Blick über Hamburg
• Kollegiales Team und flache Hierarchien
• Kostenloses Deutschland-Ticket
• Geförderte fachliche Weiterbildung
• Kostenloses Obst und Getränke
• Wellpass für alle Mitarbeitenden
• Unser Angebot im Detail
• Darauf können Sie sich freuen

Unsere Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten, überdurchschnittlichen Vergütung, die sich transparent an Qualifikation und Erfahrung orientiert, sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice-Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• HVV-ProfiTicket / Deutschlandticket, vollständig von uns übernommen
• Modernes Arbeitsumfeld im Medienzentrum Rotherbaum mit hellen Räumen, hochwertiger technischer Ausstattung und umlaufender Dachterrasse

Gezielte Fort- und Weiterbildungen, fachlich wie persönlich

• Starkes Teamgefühl durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge, Teamevents und monatliche After-Work-Treffen
• Unterstützung von Gesundheit und Wohlbefinden durch eine Wellpass-Mitgliedschaft

Kostenlose Getränke, Kaffee, Obst und weitere kleine Extras

Jetzt bewerben

• Sie suchen ein Notariat, in dem Qualität, Vertrauen und Teamgeist wirklich gelebt werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
• Für eine erste Kontaktaufnahme genügt ein aussagekräftiger Lebenslauf.
• Gerne können Sie uns zusätzlich Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin mitteilen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an

Frau Dr. Ingrid Naumann

• bewerbung@notariat-rb.de
• T +49 (0)40 - 36 11 18 41