Teamassistenz

m/w/d | Köln | Voll- oder Teilzeit

Jetzt direkt online bewerben!

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

DU

sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.

Officemanagement

• Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
• Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen

Effiziente Anrufverwaltung

Sicherstellung von Office Beständen

Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events

Schwerpunkt – kaufmännischer Support

Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen

Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben

Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen

Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten

Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – Wir haben da was gemeinsam!

Außerdem überzeugst du uns mit

• Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
• Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Affinität im Umgang mit neuer Software
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Hoher Teamfähigkeit

Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere – von der du profitierst.

Gestalte mit uns die Future Law Firm

• Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
• Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen

Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung

• State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
• Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
• Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill

Täglich frisches Obst und Refreshments

• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Firmenticket – Deutschlandticket

Unsere Werte

Unsere Rechtsanwaltskanzlei lebt eine innovative Kultur mit flachen Hierarchien, fördert Feedback und kontinuierliche Verbesserung, setzt auf innovative Prozessoptimierung und Digitalisierung, um eine herausragende Mandantenbetreuung und nachhaltiges Wachstum zu gewährleisten.

Innovative Weiterentwicklung

• Kooperative Kultur & flache Hirarchien
• Feedback und kontinuierliche Verbesserung
• Innovatives Arbeitsumfeld
• Effiziente Prozessoptimierung
• Zukunftsorientierte Digitalisierung
• Hervorragende Mandantenbetreuung
• Nachhaltiges Wachstum

Ausgezeichneter Arbeitgeber

Wir sind stolz auf unsere Auszeichnung als Top Arbeitgeber bei Kununu! Dies bestätigt, dass MTR Legal mehr als nur ein Arbeitsplatz ist – es ist ein Ort, an dem Mitarbeiterzufriedenheit und Innovation an erster Stelle stehen. Tritt unserem ausgezeichneten Team bei und erlebe selbst, was uns so besonders macht!

Radel ins Büro wie ein Boss

Dank unserer Partnerschaft mit Business Bike wird dein Weg zur Arbeit zum Highlight – auf deinem neuen E-Bike, kostengünstig und umweltfreundlich. Bei MTR Legal startest du nicht nur beruflich durch, sondern auch auf zwei Rädern. Mach deine Anfahrt zum Abenteuer und komm mit Stil im Büro an!

UrbanSports – Fitness auf uns!

Halte dich fit und aktiv mit einer gratis UrbanSports-Mitgliedschaft. Ob Fitnessstudio, Yoga oder Schwimmen – wähle aus einer breiten Palette an Sportaktivitäten, ganz nach deinem Geschmack – wir zahlen für dich!

Brunch´n Lunch Days

Wir sorgen mit frischem Obst, aromatischem Kaffee und sprudelndem Wasser dafür, dass niemand auf halber Strecke verhungert oder verdurstet. Und: Zweimal im Monat ist offizieller Brunch´n Lunch Day! An diesen Tagen zählen Kalorien nicht, und die Auswahl ist so vielfältig wie unsere Rechtsfälle.

Flexibilität ist King

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche sorgen dafür, dass dein Job sich deinem Leben anpasst, nicht umgekehrt.
• Neugierig?
• Tauch tiefer ein in unsere Welt und erfahre, wie wir bei MTR Legal dafür sorgen, dass dein Job sich wie eine zweite Familie anfühlt!