Stellenangebot Teamassistenz (w/m/d)

Als renommierte Steuerberatungskanzlei mit langjähriger Expertise suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Teamassistenten/in, der/die unser dynamisches Team in Köln verstärken möchte. Starten Sie jetzt einen neuen Abschnitt in Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns.

Übrigens #gerneperDu.

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Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Teamassistenz in unserer Steuerkanzlei fungieren Sie als Start- und Zielpunkt des internen digitalen Workflows. Als Backoffice übernehmen Sie die Datenerfassung und insbesondere die Fakturierung in der DATEV Eigenorganisation Comfort. Sie kommunizieren professionell mit unseren Mandanten und Besuchern, kümmern sich um den Einkauf und koordinieren Dienstleister.

Ihre Aufgaben umfassen zudem Recherche, Korrekturlesen und die Prüfung von Unterlagen, das Binden von Jahresabschlüssen sowie – idealerweise – die Erstellung von Präsentationen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise managen Sie das Büro, bearbeiten den Postein- und -ausgang, überwachen Fristen und verwalten Termine. Auch die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und weitere administrative Tätigkeiten gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Verantwortungsbereich. So ermöglichen Sie es unserem Team, sich voll auf die Anliegen der Mandanten zu konzentrieren.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen als Teamassistenz
• Fundierte Erfahrungen in der DATEV Eigenorganisation Comfort
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit

Freundliches und souveränes Auftreten

Sorgfältigkeit, Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Humor

Was wir Ihnen bieten

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit digitalem Workflow
• Ein sehr angenehmes und persönliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Alle Optionen der beruflichen Weiterbildung, sei es bei in-House Schulungen oder externen Seminaren

Humor

• Weitere Benefits
• ÖPNV-Ticket und perfekte Verkehrsanbindung
• Klimatisierte Büros – Domblick inklusive

Gesundheitsfürsorge und hochwertige Ausstattung

• Geschäfte des täglichen Bedarfs und sämtliche Kultur- sowie Entertainment-Angebote in unmittelbarer „Afterwork-Umgebung“
• Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Teamevents, Weihnachtsfeier, gemeinsame Fortbildung)
• Teilnahme an Urban Sports Club (USC) Alternativ Wertguthaben von € 45 steuerfrei zur Verwendung
• Büro E-Bike – auf Wunsch Stellung eines persönlichen E-Bikes zum privaten Gebrauch
• Immer Eis im Gefrierfach und gerne auch mal Kuchen vom Kult-Café Wahlen

Alle Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung

• Homeoffice-Option
• Vollzeit/Teilzeit

Spontane Urlaubstage bei familiären Notwendigkeiten

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Mail an Dr. Arnd Stollenwerk ( office[at]dr-stollenwerk.de ) oder einen Anruf (0221 120 94 60).
• Ob telefonisch oder auf einen Kaffee hier bei uns – Im persönlichen Gespräch lernen Sie uns nd wir Sie mit Ihren beruflichen Vorstellungen kennen.
• Alternativ können Sie unsere Online-Bewerbung nutzen.
• Selbstverständlich behandeln wir Ihre Kontaktaufnahme vertraulich und entsprechend der Datenschutzbestimmungen.
• Wir freuen uns auf Sie!