Assistenz - Sekretariat & Kanzleiorganisation

zum nächstmöglichen Zeitpunkt / Voll- oder Teilzeit / unbefristet

Niederlassung Erfurt

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• Weil es bei uns nur gemeinsam geht – Arbeitsleben und Privatleben können Sie bei der Treuhand Hannover durch flexible Arbeitszeitmodelle (30 bis 38,75 Wochenstunden) und Gleitzeit (von 9 bis 15 Uhr) wunderbar vereinen.
• Mehr als nur ein Job – Vorteile bei der Treuhand:
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zum Gehalt wird Urlaubs- und ein 13. Monatsgehalt gezahlt.
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit.
• Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeitsweg.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.
• JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.
• Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.
• Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.
• Ticketsprinter & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.
• Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).
• Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.

Work-Life-Balance

• Mobilität
• Gesundheit & Absicherung
• Onboarding
• Zusatzzahlungen & Rabatte
• Mehr erfahren

Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Erfurt

• Kanzleimanagement: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unseres Kanzleialltags und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben.
• Mandantenservice und Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und betreuen diese professionell persönlich, telefonisch und digital.
• Terminmanagement: Sie planen, koordinieren und überwachen Termine sowie Besprechungen eigenständig und vorausschauend.
• Korrespondenz & Postbearbeitung: Sie organisieren die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die Bearbeitung der schriftlichen sowie digitalen Korrespondenz.
• Datenmanagements: Sie pflegen und verwalten Mandanten- und Stammdaten zuverlässig in DATEV.
• Frist- und Dokumentmanagement: Sie unterstützen bei der Fristenüberwachung sowie bei der strukturierten Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
• Teamunterstützung: Sie arbeiten eng mit dem Sekretariatsteam zusammen und tragen zu effizienten administrativen Abläufen bei.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, idealerweise erste Kenntnisse mit MS365 und DATEV
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen

Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Haben Sie Fragen?
• Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390 -444 an. Ich bin Marius Hentze und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz.
• Damit wir die Daten unserer Bewerber datenschutzkonform und sicher verarbeiten können, nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerberformular, das Sie unter 'Jetzt bewerben' finden.
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