Sekretär:in

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.

JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.

Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.

Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.

Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.

Ticketsprinter & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.

Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).

Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.

Work-Life-Balance

• Mobilität
• Gesundheit & Absicherung
• Onboarding
• Zusatzzahlungen & Rabatte
• Mehr erfahren

Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Erfurt

• Empfang und Mandantenbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher am Empfang und am Telefon.
• Repräsentation der Kanzlei: Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck unserer Kanzlei.
• Terminmanagement und Koordination: Sie koordinieren interne und externe Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf der Terminplanung sicher.
• Post- und Korrespondenzmanagement: Sie bearbeiten den elektronischen sowie den postalischen Postein- und -ausgang zuverlässig und strukturiert.
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten, einschließlich der Fristenkontrolle.
• Bearbeitung von Steuerbescheiden: Sie prüfen, erfassen und bearbeiten eingehende Steuerbescheide sorgfältig und gewissenhaft.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Sie unterstützen bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings sowie internen Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei und in der Buchhaltung wünschenswert

Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
• Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können

Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Haben Sie Fragen?
• Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390 -444 an. Ich bin Marius Hentze und Ihr Ansprechpartner für diese Vakanz. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!
• Damit wir die Daten unserer Bewerber datenschutzkonform und sicher verarbeiten können, nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerberformular, das Sie unter 'Jetzt bewerben' finden.
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