Empfangskraft / Assistenz (m/w/d) – Insolvenzkanzlei

Stellenangebote

Deine Aufgaben

• Punkt für Punkt.
• Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren fristgerechte Verteilung
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem

Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke

• Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte
• Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen
• Führung des Wiedervorlagesystems für Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen

Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume

Aktenmanagement und Archivierung – sowohl digital als auch physisch

Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

• Das kannst du. Punktgenau.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

Du verfügst über

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang- & Kanzleiassistenz

Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)

Du hast

Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen

Ein sicheres, authentisches Auftreten

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist

Kommunikationsstark, teamfähig und verantwortungsbewusst

• Warum wir?
• Wir bieten. Punktgenau.
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche

Eine qualifizierte Einarbeitung

Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge

Zusätzlich freier Tag am Geburtstag

Flexible Arbeitszeiten

• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents